Chorus pro représente le point central pour la soumission de vos factures électroniques. L’article qui suit détaille le processus, qui, bien que relativement simple, nécessite de suivre quelques étapes claires.
Chorus pro : Un service dédié à la facturation électronique
À partir du premier janvier 2020, il est devenu obligatoire pour toutes les entreprises, peu importe leur taille, de soumettre leurs factures de manière électronique via le portail Chorus pro dès lors qu’elles entrent en transaction commerciale avec des organismes publics. Cette mesure s’applique indifféremment aux petites et moyennes entreprises ainsi qu’aux grands groupes.
Les prestataires fournissant des services aux entités gouvernementales, qu’ils soient du secteur privé ou public, doivent passer par cette plateforme unique, facilement accessible en ligne. Cependant, diverses méthodes d’intégration de Chorus pro sont disponibles en fonction des exigences spécifiques de chaque entreprise. L’usage de connecteurs Chorus Pro, comme ceux offerts par Arteva, peut faciliter et rendre plus efficace l’utilisation de cette plateforme.
Préparatifs nécessaires avant de soumettre des factures sur Chorus pro
Avant de soumettre vos factures dématérialisées sur Chorus pro, il convient de les préparer adéquatement. L’accès au portail se fait directement via un navigateur web, mais selon les besoins, une connexion via API, EDI ou d’autres interfaces peut être mise en place grâce à l’outil ou le logiciel de gestion de votre société. Sur le site, vous avez le choix entre la saisie manuelle de vos factures ou leur dépôt sous forme de fichier PDF.
La majorité des utilisateurs optent pour le dépôt de factures au format PDF. Cette méthode exige que vous prépariez d’abord vos factures sur votre appareil avant de les téléverser sur le portail pour les adresser à l’organisme public concerné. Il est également possible de soumettre plusieurs factures en une seule fois, en les compressant au préalable en format .zip ou .tar.gz.
Avant tout, il est indispensable d’avoir un compte Chorus pro configuré sur le portail pour les fournisseurs des organismes publics. Pour déposer vos factures, vous utiliserez vos identifiants de connexion.
Comment soumettre vos factures sur Chorus pro
Le processus de soumission des factures varie selon que vous passiez par un logiciel de comptabilité ou une solution spécialisée compatible avec Chorus Pro. Commencez par accéder à la section « Factures émises » dans l’onglet « Facturation » de Chorus Pro, puis cliquez sur « Déposer facture ». Voici les étapes à suivre :
Choix et importation du fichier de facture(s)
Après avoir sélectionné « Déposer facture », une fenêtre s’ouvre pour le dépôt d’une nouvelle facture. Sélectionnez le fichier à importer. La nature du fichier déterminera automatiquement le « format de dépôt » après téléchargement. Vous devrez ensuite choisir le type de facturation (produits ou services, par exemple) et indiquer l’émetteur, qui est votre entreprise. Cliquez sur « continuer ».
Validation de la soumission des factures
Chorus pro vérifie le fichier et enregistre les factures qui ne présentent pas d’erreurs. Une fenêtre de confirmation apparaîtra avec le numéro du lot de factures ou de la facture individuelle, vous permettant de procéder au remplissage des informations concernant l’entité publique destinataire.
Achever la soumission de vos factures sur Chorus pro
L’élément crucial est le numéro SIRET du destinataire, mais si disponible, vous pouvez également fournir son code service. Après avoir rempli ces informations, complétez les champs de la section « Références », incluant le numéro de facture et la date de dépôt. Chorus Pro pré-remplira une grande partie des champs automatiquement. Assurez-vous de la véracité des informations et remplissez les champs restants avant de finaliser la soumission de vos factures.